transcript Ajuntament
transcript Ajuntament
Programa

transcript Ajuntament

Espai per a trascripcions de reunions Ajuntament de la Pobla de Vallbona

·3 episodis
RSS

episodis

3 episodis
  • 1h 21min

    Rosari, Fira, Nadal i Espai Vallbona

    Resum general Reunió àgil amb tres blocs principals: calendari festiu (Rosari, Fira Medieval/Moros i Cristians, Nadal), protocols d’ús d’espais municipals (Auditori i Espai Vallbona) i gestió de barres. Es detallen actes amb dates i horaris clau, i s’acorden millores en neteja, seguretat, accessos i comunicació per a esdeveniments. "Si ve una inspecció i veu les teles caducades, ens tanquen l’auditori" Festes del Rosari (3–9 d’octubre) i altres actes d’octubre Calendari Rosari 3/10 • Berenar solidari infantil al Parc + globotà i castells inflables • A la nit: festival de música Remember (al Parc; zona dalt mentre duren obres) 4/10 • Vesprada: passacarrer + pregó (balcó Ajuntament) amb ansaes i albaes • 23.30 h: Orquestra Twister (Parc) 5/10 • Romeria (concentració i itinerari habitual) 6/10 • Matí: Missa i a les 14.00 h Mascletà (esplanada) • Vesprada-nit: Trasllat de la Mare de Déu i festa jove (vigília festiva) 7/10 • Despertà, recollida de festers/es, Missa i Mascletà • Nit: Processó i castell/nocturna 8/10 • Nit: Concert tribut a La Oreja de Van Gogh (ubicació a confirmar) 9/10 • Desfilada cívica (invitacions enviades) 12/10 • Festes del Pilar: concentració a Pl. Vicent Alba, alçament de bandera, ofrena a la Pl. del Pilar i Missa amb la Guàrdia Civil Notes clau Tot el pirotècnic (mascleta/castell) a l’esplanada (dies 6 i 7). Clavaria prepara cartell resum 3–8/10 (no tots els actes hi caben). Pendent: ubicació del concert tribut del 8/10. En curs: corda dels quintos (coordinació amb Associació del Coet). Fira Medieval i Moros i Cristians Fira Medieval: 10–12 d’octubre (muntatge des del 8/10; obertura de parades el 10/10) Desfilada cívica: 9/10 (matí) Moros i Cristians: 10–11 d’octubre (en paral·lel a la Fira) Novembre i Nadal Novembre 8/11: Presentació Falleres Majors de la Pobla Final de mes: inici de presentacions de falles 30/11: Premis Contesa Maria Luna Nadal 6/12: Encés de llums de Nadal (bandeta i coral infantil) Desembre: substitució del mercat de Nadal per Fira del Comerç Nadalenc • Mateixa fórmula que l’any passat: parades de comerciants locals + parades típiques (xocolate, xurros, castanyes, torrons) • Concert de Nadal de la Corporació i musical Disney com de costum 27–28/12: Poblachove (més vehicles d’emergència; es convida a associacions a fer tallers) 5/1: Cavalcada de Reis (es demana confirmació d’associacions per organitzar carrosses i ballets) "Compta l’acte a efectes de concurrència; ho revisem i ho confirmem, però en principi no canvia" Sant Sebastià i Auditori: seguretat i muntatges Sant Sebastià Treball conjunt amb la Universitat de València (Història) per a la sol·licitud de Festes d’Interés Turístic. Es busca suport en la redacció amb base documental d’arxiu. Auditori: declaració responsable i materials Nova declaració responsable per a entitats usuàries: bon ús d’escenografia, teles i equipament. Prohibició d’usar imperdibles en teles; prioritzar cordes i sistemes de subjecció adequats. Retirades les teles laterals de balconades per caducitat d’ignifugació (risc d’inspecció i tancament). Es poden col·locar teles pròpies si són ignífugues i acreditades. Protecció del paviment i coordinació S’ha adquirit linòleum per protegir el sòl sota tarimes i grades. Millorar la comunicació de muntatges: coherència de calendaris (arribada de linòleum vs. muntatge d’associacions) per evitar contratemps. Espai Vallbona: requisits, seguretat i logística Requisits i costos Fiança: 500 € per expedient i cap de setmana (si són dos caps de setmana seguits, són dos expedients i dues fiances). Obligatoris per a festa de pública concurrència: • Assegurança de Responsabilitat Civil (aforament adequat) • 2 vigilants de seguretat privada (porta + interior/admissió) • Empresa de neteja amb màquina (pressupostos orientatius municipals: ~290 €) En actes privats (proclamacions, sopars d’associats): no cal seguretat privada; RC ampliada al nombre real d’assistents. Es valora una ordenança amb taxa de neteja fixa i annexos per espai, per unificar criteris i simplificar tràmits. Claus, accessos i instal·lacions Cal incorporar al joc de claus l’accés a la zona posterior (cuina antiga) i al quadro elèctric d’escenari. Pica/aigua: es demana instal·lar una pica funcional a la zona de suport (cuina antiga) i deixar maneta del grifet accessible. Residus: reforç de contenidors a l’exterior i coordinació amb Ecovidrio (el vidre s’ompli molt ràpid). Alarmes i cartelleria Bany adaptat: si es tira de la corda roja, s’activa alarma; el botó de silenci és a la dreta del vàter. Fum: les màquines d’efectes poden disparar l’alarma; es proposa incloure codi/indicacions a la resolució (en lloc de cartell visible) per silenciar-la de manera controlada i segura. Reserves i terminis Es recomana sol·licitar entrada anticipada (ex.: dijous) si es necessita més temps de muntatge. Termini orientatiu d’antelació: l’oficina ha indicat que massa mesos abans pot ser denegat; es treballarà per clarificar el límit (p. ex. 3 mesos). Abans del tràmit, consultar disponibilitat amb regidoria per evitar treball administratiu innecessari. "Posarem per escrit els requeriments per cada espai perquè tothom tinga el mateix criteri" Gestió de barres: criteris i excepcions En les nits de les Festes del Rosari, la Clavaria cofinança i organitza els concerts (acords de 50/50 aprox. amb Ajuntament) i, per tant, gestiona les barres d’eixes nits. La roda habitual de barres per a altres festes continua vigent (ex.: orquestra de febrer prèvia a Sant Sebastià, íntegrament municipal, entra en roda). Criteri general: si una entitat aporta finançament substancial i organització dins del seu àmbit festiu, pot gestionar barra com a contraprestació; fora d’aquest marc, es manté el sistema de roda. Acords i pendents Acords Annexos per espai: redactar fitxes amb requeriments (RC, seguretat, neteja, horaris, accessos, alarmes). Linòleum disponible i tallat a mida per a grades/tarimes. Pendents i tasques Confirmar ubicació del concert tribut del 8/10. Tancar data de la corda dels quintos (octubre). Revisar ordenança d’espais i possible taxa de neteja. Instal·lar pica funcional i revisar claus d’accés (cuina antiga/quadro). Incloure codis/indicacions d’alarmes en resolucions de cessió. Sol·licitar reforç d’Ecovidrio per a vidre en grans actes. Continuar amb expedient de Sant Sebastià (interés turístic) amb suport universitari. Participants destacats Presidència i regidories: Jaime, Ana Clavaria del Rosari: Andreu Associacions i veïnat: Rebeca, Ximo, Raül, Sara, Guillermo, Chimo, Lorena, Josep Antoni, Mireia, Juanra, Carlos

  • 1h 25min

    Rosari, Espai Vallbona i calendari de tardor

    Resum executiu Reunió del Consell de Festes centrada en: programació de les Festes del Rosari, calendari de tardor (Fira Medieval, Moros i Cristians), Nadal i Reis, i una àmplia secció operativa sobre ús d’espais municipals (Espai Vallbona i Auditori), amb acords per unificar criteris de neteja, seguretat, fiança i comunicació. Es tanca amb el debat sobre la roda de barres i l’excepció de la Clavaria en festes cofinançades. Temes principals • Festes del Rosari (3–8 d’oct.): actes, ubicacions i reforços de la Clavaria • Actes 9 d’octubre i 12 d’octubre (Pilar); segueix Fira Medieval (10–12) i Moros i Cristians (10–11) • Nadal: encès de llums, Fira del Comerç nadalenca, Poblachove, Cavalcada de Reis • Sant Sebastià: preparació i tramitació d’Interès Turístic • Espais municipals: criteris d’ús d’Espai Vallbona i Auditori (neteja, seguretat, fiança, claus, alarmes, materials ignífugs i linòleum) • Barres: criteris de gestió i excepcions quan hi ha cofinançament Festes del Rosari (3–8 d’octubre) Ubicacions i logística • Actes al Parc (zona superior). Les obres no estaran completament acabades. • Pirotècnia (mascletà, castell) a l’Esplanada. Programa d’actes • 3/10: Berenar solidari infantil amb globotà, inflables; a la nit, Remember musical. • 4/10: Passacarrer prèvia; Pregó al balcó de l’Ajuntament; a la nit, Orquestra Twister al Parc. • 5/10: Concentració i romeria (anada i tornada; itinerari habitual). • 6/10: Missa, arreplega de festers, mascletà (14:00); vesprada-nit: processó i trasllat; a la nit, festa jove (tipus discomòbil). • 7/10: Despertà, arreplega, missa i mascletà; processó i, en acabar, castell/moscletà nocturna. • 8/10: Concert tribut a l’Oreja de Van Gogh. Notes de la Clavaria • S’ha preparat un cartell resum (no exhaustiu); ubicació del tribut del dia 8 pendent de confirmar. • Pendent quadrar l’acordà dels quintos (coet), per saturació d’actes. "Convidem a tots a vindre i gaudir; quedarà una setmaneta xula." 9 d’octubre, 12 d’octubre, Fira Medieval i Moros i Cristians • 9 d’octubre: desfilada cívica (invitacions enviades). • 12 d’octubre (Pilar): concentració a Plaça Vicent Alba; alçament de bandera, ofrena a la Plaça del Pilar i missa amb la Guàrdia Civil. • Fira Medieval: del 10 al 12 d’oct.; muntatge des del dia 8; obertura de parades des del 10. • Moros i Cristians: 10 i 11 d’oct. (format reduït, coordinat amb la Fira Medieval). Calendari de tardor i Nadal • Novembre: Presentació de les Falles Majors (8/11) i Premis Contessa Maria Luna (30/11). • 6 de desembre: encès de llums de Nadal amb bandeta i coral infantil. • Cap de setmana previ a Nadal: Fira del Comerç Nadalenca (format de mercat amb parades locals i de producte típic: xocolata, xurros, castanyes, torrons), i programació habitual (Concert de Nadal, musical Disney). • 27–28 de desembre (Poblachove): activitats familiars i més vehicles d’emergència; intent de participació militar. • 5 de gener: Cavalcada de Reis. Es demana confirmació prèvia de les associacions per organitzar carrosses i ballets. • Concurrència competitiva: la puntuació compta pel nombre d’actes col·laborats (no per dia complet). Sant Sebastià: cap a la declaració d’Interès Turístic • Reunió amb la Universitat de València (Història) per preparar l’expedient d’Interès Turístic. • Es convida a participar i aportar materials de l’arxiu i suport a la redacció. Auditori: ús responsable i seguretat • Es prepara declaració responsable per associacions usuàries (falles, clavaries, etc.). • Materials i muntatges: - Evitar imperdibles i traccions que danyen teles. - Retirades les teles laterals per caducitat d’ignifugat (risc de tancament per inspecció). - Es pot aportar tela ignífuga pròpia; la compra/lloguer és costosa. - Instal·lat linòleum per protegir el parquet quan hi haja tarimes/grades (cal col·locar-lo abans). • Millora de comunicació: coordinar calendaris de muntatge per evitar incidències de darrera hora. "La tela no estava trencada, però estava caducada: si entra inspecció, tanquen l’auditori." Espai Vallbona: criteris, claus, aigua i alarmes Requisits per actes de pública concurrència • Assegurança de responsabilitat civil (RC). • 2 vigilants de seguretat privada (un a porta i un a l’interior). • Empresa de neteja amb màquina (import orientatiu municipal: ~290€). • Fiança (referències 500–600€ segons casos; es retorna si no hi ha desperfectes). • Incidències recents per comunicacions incompletes; s’acorda fer anexos clars per espai (condicions per Espai Vallbona, Auditori, Casa Bernal, etc.). Operativa i millores • Claus i accessos: revisar duplicats (porta del darrere, quadre elèctric d’escenari, magatzems). • Aigua a barra: proposta de pica a la cuina del darrere; de moment, hi ha grifet per omplir cubes (cal clau/maneta). • Residus: demanar reforç Ecovidrio i contenidors addicionals en sol·licitud; valorar fixos a l’exterior en dates d’alta afluència. • Alarmes: - Bany adaptat: si algú estira la cordeta roja, s’activa l’alarma. Per silenciar: "Apreta el botonet a mà dreta del vàter (llumeta encesa quan està activa)." Màquines de fum: poden activar detectors; es proposen cartells o instruccions en resolucions (codis i procediments), mantenint seguretat. • Recomanacions: indicar entrada anticipada per muntatge (dijous/dimecres si cal), consultar disponibilitat prèvia amb l’equip i centralitzar incidències amb Anna/Jaime. Barres: roda i excepcions per cofinançament • Es confirma que a les Festes del Rosari la Clavaria cofinança (aprox. 50%) les nits de festa i, per això, gestiona les barres de les 4 nits, acordat amb l’Ajuntament. • Criteri general proposat: - Si una entitat és coorganitzadora/cofinançadora dins el seu àmbit festiu (Rosari, Sant Sebastià, barri, etc.), pot gestionar barres com a contraprestació. - No aplicable a festes d’estiu fora d’aquest marc. • Objectiu: ampliar l’oferta festiva sense trencar l’equitat; evitar precedents confusos. "Gràcies a la suma Clavaria–Ajuntament hem tingut quatre nits de festa en una setmana d’octubre." Acords i properes passes • Redactar anexos unificats per espai municipal (condicions, horaris, requisits i taxes). • Revisar i unificar criteris (fiança, seguretat, neteja, entrades anticipades) i millorar la traçabilitat de correus. • Revisar claus, accessos i alarmes; incorporar instruccions i, si escau, codis en resolucions. • Contactes d’escalat: Anna i Jaime. • Recordatori: comprovar disponibilitat abans de tràmits i comunicar horaris reals de muntatge/desmuntatge.

  • Trascript test - episode art
    1h 25min

    Trascript test

    Resum general Sessió centrada en tres blocs principals: Programa de festes (octubre): detall complet de les Festes del Rosari (3–8 d’octubre), 9 d’Octubre i Pilar, Fira Medieval i Moros i Cristians, i la setmana de bous. Calendari tardor–Nadal: presentacions de falles i premis de novembre; encés de llums (6/12), Fira del Comerç Nadalenc, Poblachove (27–28/12) i Cavalcada de Reis (5/1), amb crida a la participació d’associacions. Gestió d’espais municipals (auditori i Espai Vallbona): criteris i incidències sobre neteja, seguretat privada, assegurança RC, fiances, claus, pica d’aigua, contenidors, alarmes i protecció del parquet amb linòleum; acord de preparar annexos i criteris unificats. "Quan algú tira de la cordeta roja (bany adaptat), el botó per silenciar està baix, a la dreta del vàter." Programa de Festes del Rosari (3–8 d’octubre) Actes destacats 3/10 (dijous): Berenar solidari infantil al Parc, amb globotà i castells inflables; a la nit, Remember. 4/10 (divendres): Pregó al balcó de l’Ajuntament (prèviament, passacarrer); a la nit, orquestra Twister al Parc. 5/10 (dissabte): Concentració i romeria. 6/10 (diumenge): Missa, mascletà (14:00), processó i trasllat de la Mare de Déu; a la nit, festa jove/discomòbil. 7/10 (dilluns, festiu local): Despertà, passacarrers, missa i mascletà; a la nit, processó i castell/mascletà nocturna. 8/10 (dimarts): Concert tribut a l’Oreja de Van Gogh (ubicació a confirmar) i festa prèvia al 9 d’Octubre. Logística Escenaris i orquestres a la part alta del Parc (obres pendents); pirotècnia (mascletaes, castells) a l’Esplanada. Altres esdeveniments d’octubre 9 d’Octubre i Pilar 9/10: Desfilada cívica; invitació a associacions. 12/10 (Pilar): Alçament de bandera a la Plaça Vicent Alba, ofrena i missa amb la Guàrdia Civil. Fira Medieval i Moros i Cristians Fira Medieval: 10–12 d’octubre (muntatge des del dia 8–9; obertura de parades des del 10). Moros i Cristians: 10–11 d’octubre, acte compacte en 2 dies, coincidint amb la Fira Medieval. Setmana de bous Activitats taurines al Parc municipal durant la setmana prèvia. Novembre i Nadal Novembre Presentació de les Falles Majors (La Pobla): 8/11. Premis Contessa Maria Luna: 30/11. Nadal i Reis 6/12: Encés de llums, bandeta i coral infantil. Cap de setmana “mercat de Nadal” → enguany es farà una Fira del Comerç Nadalenc (format de mercat amb parades de comerç local + xurrero, xocolater, castanyer, torrons…). Concert de Nadal, musical Disney, etc. 27–28/12: Poblachove (més vehicles d’emergència; possible presència militar; obert a tallers d’associacions amb torns). 5/1: Cavalcada de Reis (organització anticipada: carrosses, ballets, etc.). "Les associacions que vulguen participar… millor amb temps per a organitzar carrosses i ballets." Sant Sebastià i Interès Turístic Arrancarà en acabar octubre. Reunió amb la Universitat de València (Història) per a redactar la sol·licitud de Festes d’Interés Turístic. Crida a qui vulga col·laborar en documentació i arxiu. Gestió d’espais municipals Auditori Nova declaració responsable per a usos (p. ex. falles) per a garantir cura d’escenografia i teles; evitar imperdibles, etc. Retirada de teles laterals per caducitat d’ignifugat (risc d’inspecció i tancament). Alternatives: lloguer/compra de tela ignífuga; costos elevats. Instal·lat linòleum de protecció del parquet per a tarimes/grades. Incidència puntual: comunicació tardana de l’arribada (compromís de millorar la coordinació de muntatges i calendaris). Espai Vallbona Reclamada pica d’aigua operativa (solució provisional: grifet baix la pica del bany; es demana instal·lar-la a la cuina antiga). Revisar claus d’accés (porta del darrera i quadre elèctric). Contenidors: demanar reforç a Ecovidrio i extra de contenidors en via pública a la sol·licitud. Alarmes: bany adaptat (cordeta roja) i detectors de fum (màquines d’efectes). Millorar cartelleria i incloure codis/protocols a la resolució de cessió. Requisits d’ús (festes de pública concurrència): assegurança RC, 2 vigilants de seguretat privada (porta i sala) i neteja amb màquina. Fiança habitual: 500–600 €. Es detecten inconsistències de comunicació en alguns expedients; s’acorda preparar annexos per espai i criteris unificats. Proposta en estudi: taxa de neteja municipal (cost real ~290€) per simplificar tràmits i unificar proveïdor. "Es soluciona ràpid amb criteris clars i per escrit per a tothom." Bones pràctiques acordades Avisar d’entrades anticipades a muntatge (p. ex. dijous) en la instància; comprovar disponibilitat prèvia amb regidoria abans de tramitar. Contacte directe amb regidoria en incidències; oferiment d’obertura i assistència tècnica en cap de setmana. Barres en el Rosari i cofinançament Tot i la rotació habitual, en el Rosari 2024 la Clavaria cofinança al 50% les nits de festa (4 nits), per la qual cosa gestionen les barres d’eixes nits com a contraprestació. Es considera un precedent acotat a festes dins l’àmbit de cada clavaria/associació (p. ex. Rosari, Sant Sebastià, barris), no extrapolable a festes d’estiu alienes. Acords i pròximes passes Preparar annexos per espais amb condicions clares (RC, seguretat, neteja, horaris, claus, alarmes, capacitat, etc.). Revisar instàncies i canal telemàtic per tipificar cada edifici i requeriments. Centralitzar neteja amb taxa municipal (estudi en curs) i consolidar Ecovidrio reforç. Millorar comunicació de muntatges (linòleum, claus, calendaris) i cartelleria d’alarmas. Continuar la tramitació de Sant Sebastià – Interès Turístic amb suport acadèmic.