
Trascript test
Validació de l’acta de maig i avís que l’ordre de barres recollit no és correcte; es proposa afegir annex per aclarir acords previs.
Detall dels actes del 3 al 8 d’octubre (berenar solidari + Remember, pregó i Twister, romeria, missa/mascletà/processó/trasllat, festa jove, tribut a l’Oreja de Van Gogh). Orquestres al Parc (zona alta) i pirotècnia a l’Esplanada.
9 d’Octubre: desfilada cívica; 12 d’Octubre (Pilar): alçament de bandera, ofrena i missa amb Guàrdia Civil. Anunci de la setmana de bous al Parc municipal.
Clavaria afegeix globotà, inflables i enfoc infantil el 3/10; cartell resum; ubicació del tribut del 8/10 per confirmar; coordinació de l’‘acordà’ dels quintos; Cavalcada el diumenge posterior al Pilar; enllaç amb Fira Medieval.
Fira Medieval del 10 al 12 (muntatge des de 8–9; obertura de parades el 10). Moros i Cristians els dies 10–11. Aclariments d’horaris nocturns i convivència amb el Pilar.
8/11 presentació de les Falles Majors de la Pobla; 30/11 Premis Contessa Maria Luna; recordatori de calendaritzacions.
6/12 encés de llums amb bandeta i coral; Fira del Comerç Nadalenc (format mercat); 27–28/12 Poblachove amb més vehicles d’emergència; crida a participar en la Cavalcada de Reis (5/1).
S’aclareix que la participació en actes compta com a col·laboració a efectes de puntuació; es revisarà per confirmar però no canvia el criteri general.
Inici de treballs post-octubre; reunió amb UV (Història) per millorar la sol·licitud; obertura a col·laboracions i aportacions d’arxiu.
Nova declaració responsable d’ús; retirada de teles laterals caducades per risc d’inspecció; alternatives amb tela ignífuga (cost elevat). Implantat linòleum per a tarimes i grades.
Cas pràctic: muntatge avançat sense saber l’arribada del linòleum; es millorarà la comunicació de calendaris, muntatges i procediments de reserva/horaris.
Reclam de pica funcional (proposta a cuina antiga) i claus per a accés a zona posterior/quadre. Sol·licitar reforç de contenidors i Ecovidrio en actes multitudinaris.
Bany adaptat: corda roja activa alarma fins prémer botó sota el vàter (dreta). Fum: atenció a màquines d’efectes; es demana cartelleria i codis/indicacions a la resolució.
Per pública concurrència: assegurança RC, 2 vigilants i neteja amb màquina; fiança 500–600€. Es detecten errors puntuals de comunicació; s’unificaran correus i llistats de requisits.
Acord de crear annexos amb condicions per edifici (auditori, Casa Bernal, Espai Vallbona…). Estudi d’una taxa municipal de neteja (~290€) per simplificar tràmits.
Canalitzar incidències directament amb regidoria (claus, alarmes, neteja). Recomanat demanar entrada anticipada en instància i verificar disponibilitat abans de tramitar. Oferiment d’assistència tècnica en caps de setmana.
La Clavaria cofinança al 50% les nits de festa (4), per això assumeix gestió de barres. Es delimita com a criteri dins l’àmbit de les festes patronals corresponents, no extrapolable a festes d’estiu alienes.
Agradiments, recordatori de calendari carregat fins Nadal; es tanca la sessió i s’encadenen reunions posteriors.
Resum general
Sessió centrada en tres blocs principals:
- Programa de festes (octubre): detall complet de les Festes del Rosari (3–8 d’octubre), 9 d’Octubre i Pilar, Fira Medieval i Moros i Cristians, i la setmana de bous.
- Calendari tardor–Nadal: presentacions de falles i premis de novembre; encés de llums (6/12), Fira del Comerç Nadalenc, Poblachove (27–28/12) i Cavalcada de Reis (5/1), amb crida a la participació d’associacions.
- Gestió d’espais municipals (auditori i Espai Vallbona): criteris i incidències sobre neteja, seguretat privada, assegurança RC, fiances, claus, pica d’aigua, contenidors, alarmes i protecció del parquet amb linòleum; acord de preparar annexos i criteris unificats.
"Quan algú tira de la cordeta roja (bany adaptat), el botó per silenciar està baix, a la dreta del vàter."
Programa de Festes del Rosari (3–8 d’octubre)
Actes destacats
- 3/10 (dijous): Berenar solidari infantil al Parc, amb globotà i castells inflables; a la nit, Remember.
- 4/10 (divendres): Pregó al balcó de l’Ajuntament (prèviament, passacarrer); a la nit, orquestra Twister al Parc.
- 5/10 (dissabte): Concentració i romeria.
- 6/10 (diumenge): Missa, mascletà (14:00), processó i trasllat de la Mare de Déu; a la nit, festa jove/discomòbil.
- 7/10 (dilluns, festiu local): Despertà, passacarrers, missa i mascletà; a la nit, processó i castell/mascletà nocturna.
- 8/10 (dimarts): Concert tribut a l’Oreja de Van Gogh (ubicació a confirmar) i festa prèvia al 9 d’Octubre.
Logística
- Escenaris i orquestres a la part alta del Parc (obres pendents); pirotècnia (mascletaes, castells) a l’Esplanada.
Altres esdeveniments d’octubre
9 d’Octubre i Pilar
- 9/10: Desfilada cívica; invitació a associacions.
- 12/10 (Pilar): Alçament de bandera a la Plaça Vicent Alba, ofrena i missa amb la Guàrdia Civil.
Fira Medieval i Moros i Cristians
- Fira Medieval: 10–12 d’octubre (muntatge des del dia 8–9; obertura de parades des del 10).
- Moros i Cristians: 10–11 d’octubre, acte compacte en 2 dies, coincidint amb la Fira Medieval.
Setmana de bous
- Activitats taurines al Parc municipal durant la setmana prèvia.
Novembre i Nadal
Novembre
- Presentació de les Falles Majors (La Pobla): 8/11.
- Premis Contessa Maria Luna: 30/11.
Nadal i Reis
- 6/12: Encés de llums, bandeta i coral infantil.
- Cap de setmana “mercat de Nadal” → enguany es farà una Fira del Comerç Nadalenc (format de mercat amb parades de comerç local + xurrero, xocolater, castanyer, torrons…). Concert de Nadal, musical Disney, etc.
- 27–28/12: Poblachove (més vehicles d’emergència; possible presència militar; obert a tallers d’associacions amb torns).
- 5/1: Cavalcada de Reis (organització anticipada: carrosses, ballets, etc.).
"Les associacions que vulguen participar… millor amb temps per a organitzar carrosses i ballets."
Sant Sebastià i Interès Turístic
- Arrancarà en acabar octubre. Reunió amb la Universitat de València (Història) per a redactar la sol·licitud de Festes d’Interés Turístic.
- Crida a qui vulga col·laborar en documentació i arxiu.
Gestió d’espais municipals
Auditori
- Nova declaració responsable per a usos (p. ex. falles) per a garantir cura d’escenografia i teles; evitar imperdibles, etc.
- Retirada de teles laterals per caducitat d’ignifugat (risc d’inspecció i tancament). Alternatives: lloguer/compra de tela ignífuga; costos elevats.
- Instal·lat linòleum de protecció del parquet per a tarimes/grades. Incidència puntual: comunicació tardana de l’arribada (compromís de millorar la coordinació de muntatges i calendaris).
Espai Vallbona
- Reclamada pica d’aigua operativa (solució provisional: grifet baix la pica del bany; es demana instal·lar-la a la cuina antiga). Revisar claus d’accés (porta del darrera i quadre elèctric).
- Contenidors: demanar reforç a Ecovidrio i extra de contenidors en via pública a la sol·licitud.
- Alarmes: bany adaptat (cordeta roja) i detectors de fum (màquines d’efectes). Millorar cartelleria i incloure codis/protocols a la resolució de cessió.
- Requisits d’ús (festes de pública concurrència): assegurança RC, 2 vigilants de seguretat privada (porta i sala) i neteja amb màquina. Fiança habitual: 500–600 €. Es detecten inconsistències de comunicació en alguns expedients; s’acorda preparar annexos per espai i criteris unificats.
- Proposta en estudi: taxa de neteja municipal (cost real ~290€) per simplificar tràmits i unificar proveïdor.
"Es soluciona ràpid amb criteris clars i per escrit per a tothom."
Bones pràctiques acordades
- Avisar d’entrades anticipades a muntatge (p. ex. dijous) en la instància; comprovar disponibilitat prèvia amb regidoria abans de tramitar.
- Contacte directe amb regidoria en incidències; oferiment d’obertura i assistència tècnica en cap de setmana.
Barres en el Rosari i cofinançament
- Tot i la rotació habitual, en el Rosari 2024 la Clavaria cofinança al 50% les nits de festa (4 nits), per la qual cosa gestionen les barres d’eixes nits com a contraprestació.
- Es considera un precedent acotat a festes dins l’àmbit de cada clavaria/associació (p. ex. Rosari, Sant Sebastià, barris), no extrapolable a festes d’estiu alienes.
Acords i pròximes passes
- Preparar annexos per espais amb condicions clares (RC, seguretat, neteja, horaris, claus, alarmes, capacitat, etc.).
- Revisar instàncies i canal telemàtic per tipificar cada edifici i requeriments.
- Centralitzar neteja amb taxa municipal (estudi en curs) i consolidar Ecovidrio reforç.
- Millorar comunicació de muntatges (linòleum, claus, calendaris) i cartelleria d’alarmas.
- Continuar la tramitació de Sant Sebastià – Interès Turístic amb suport acadèmic.

