Rosari, Espai Vallbona i calendari de tardor

Resum executiu

Reunió del Consell de Festes centrada en: programació de les Festes del Rosari, calendari de tardor (Fira Medieval, Moros i Cristians), Nadal i Reis, i una àmplia secció operativa sobre ús d’espais municipals (Espai Vallbona i Auditori), amb acords per unificar criteris de neteja, seguretat, fiança i comunicació. Es tanca amb el debat sobre la roda de barres i l’excepció de la Clavaria en festes cofinançades.

Temes principals

• Festes del Rosari (3–8 d’oct.): actes, ubicacions i reforços de la Clavaria
• Actes 9 d’octubre i 12 d’octubre (Pilar); segueix Fira Medieval (10–12) i Moros i Cristians (10–11)
• Nadal: encès de llums, Fira del Comerç nadalenca, Poblachove, Cavalcada de Reis
• Sant Sebastià: preparació i tramitació d’Interès Turístic
• Espais municipals: criteris d’ús d’Espai Vallbona i Auditori (neteja, seguretat, fiança, claus, alarmes, materials ignífugs i linòleum)
• Barres: criteris de gestió i excepcions quan hi ha cofinançament

Festes del Rosari (3–8 d’octubre)

Ubicacions i logística

• Actes al Parc (zona superior). Les obres no estaran completament acabades.
• Pirotècnia (mascletà, castell) a l’Esplanada.

Programa d’actes

• 3/10: Berenar solidari infantil amb globotà, inflables; a la nit, Remember musical.
• 4/10: Passacarrer prèvia; Pregó al balcó de l’Ajuntament; a la nit, Orquestra Twister al Parc.
• 5/10: Concentració i romeria (anada i tornada; itinerari habitual).
• 6/10: Missa, arreplega de festers, mascletà (14:00); vesprada-nit: processó i trasllat; a la nit, festa jove (tipus discomòbil).
• 7/10: Despertà, arreplega, missa i mascletà; processó i, en acabar, castell/moscletà nocturna.
• 8/10: Concert tribut a l’Oreja de Van Gogh.

Notes de la Clavaria

• S’ha preparat un cartell resum (no exhaustiu); ubicació del tribut del dia 8 pendent de confirmar.
• Pendent quadrar l’acordà dels quintos (coet), per saturació d’actes.

"Convidem a tots a vindre i gaudir; quedarà una setmaneta xula."

9 d’octubre, 12 d’octubre, Fira Medieval i Moros i Cristians

• 9 d’octubre: desfilada cívica (invitacions enviades).
• 12 d’octubre (Pilar): concentració a Plaça Vicent Alba; alçament de bandera, ofrena a la Plaça del Pilar i missa amb la Guàrdia Civil.
• Fira Medieval: del 10 al 12 d’oct.; muntatge des del dia 8; obertura de parades des del 10.
• Moros i Cristians: 10 i 11 d’oct. (format reduït, coordinat amb la Fira Medieval).

Calendari de tardor i Nadal

• Novembre: Presentació de les Falles Majors (8/11) i Premis Contessa Maria Luna (30/11).
• 6 de desembre: encès de llums de Nadal amb bandeta i coral infantil.
• Cap de setmana previ a Nadal: Fira del Comerç Nadalenca (format de mercat amb parades locals i de producte típic: xocolata, xurros, castanyes, torrons), i programació habitual (Concert de Nadal, musical Disney).
• 27–28 de desembre (Poblachove): activitats familiars i més vehicles d’emergència; intent de participació militar.
• 5 de gener: Cavalcada de Reis. Es demana confirmació prèvia de les associacions per organitzar carrosses i ballets.
• Concurrència competitiva: la puntuació compta pel nombre d’actes col·laborats (no per dia complet).

Sant Sebastià: cap a la declaració d’Interès Turístic

• Reunió amb la Universitat de València (Història) per preparar l’expedient d’Interès Turístic.
• Es convida a participar i aportar materials de l’arxiu i suport a la redacció.

Auditori: ús responsable i seguretat

• Es prepara declaració responsable per associacions usuàries (falles, clavaries, etc.).
• Materials i muntatges:

- Evitar imperdibles i traccions que danyen teles. - Retirades les teles laterals per caducitat d’ignifugat (risc de tancament per inspecció). - Es pot aportar tela ignífuga pròpia; la compra/lloguer és costosa. - Instal·lat linòleum per protegir el parquet quan hi haja tarimes/grades (cal col·locar-lo abans).

• Millora de comunicació: coordinar calendaris de muntatge per evitar incidències de darrera hora.

"La tela no estava trencada, però estava caducada: si entra inspecció, tanquen l’auditori."

Espai Vallbona: criteris, claus, aigua i alarmes

Requisits per actes de pública concurrència

• Assegurança de responsabilitat civil (RC).
• 2 vigilants de seguretat privada (un a porta i un a l’interior).
• Empresa de neteja amb màquina (import orientatiu municipal: ~290€).
• Fiança (referències 500–600€ segons casos; es retorna si no hi ha desperfectes).
• Incidències recents per comunicacions incompletes; s’acorda fer anexos clars per espai (condicions per Espai Vallbona, Auditori, Casa Bernal, etc.).

Operativa i millores

• Claus i accessos: revisar duplicats (porta del darrere, quadre elèctric d’escenari, magatzems).
• Aigua a barra: proposta de pica a la cuina del darrere; de moment, hi ha grifet per omplir cubes (cal clau/maneta).
• Residus: demanar reforç Ecovidrio i contenidors addicionals en sol·licitud; valorar fixos a l’exterior en dates d’alta afluència.
• Alarmes:

- Bany adaptat: si algú estira la cordeta roja, s’activa l’alarma. Per silenciar:

"Apreta el botonet a mà dreta del vàter (llumeta encesa quan està activa)."

- Màquines de fum: poden activar detectors; es proposen cartells o instruccions en resolucions (codis i procediments), mantenint seguretat.

• Recomanacions: indicar entrada anticipada per muntatge (dijous/dimecres si cal), consultar disponibilitat prèvia amb l’equip i centralitzar incidències amb Anna/Jaime.

Barres: roda i excepcions per cofinançament

• Es confirma que a les Festes del Rosari la Clavaria cofinança (aprox. 50%) les nits de festa i, per això, gestiona les barres de les 4 nits, acordat amb l’Ajuntament.
• Criteri general proposat:

- Si una entitat és coorganitzadora/cofinançadora dins el seu àmbit festiu (Rosari, Sant Sebastià, barri, etc.), pot gestionar barres com a contraprestació. - No aplicable a festes d’estiu fora d’aquest marc.

• Objectiu: ampliar l’oferta festiva sense trencar l’equitat; evitar precedents confusos.

"Gràcies a la suma Clavaria–Ajuntament hem tingut quatre nits de festa en una setmana d’octubre."

Acords i properes passes

• Redactar anexos unificats per espai municipal (condicions, horaris, requisits i taxes).
• Revisar i unificar criteris (fiança, seguretat, neteja, entrades anticipades) i millorar la traçabilitat de correus.
• Revisar claus, accessos i alarmes; incorporar instruccions i, si escau, codis en resolucions.
• Contactes d’escalat: Anna i Jaime.
• Recordatori: comprovar disponibilitat abans de tràmits i comunicar horaris reals de muntatge/desmuntatge.