Rosari, Fira, Nadal i Espai Vallbona

Resum general

Reunió àgil amb tres blocs principals: calendari festiu (Rosari, Fira Medieval/Moros i Cristians, Nadal), protocols d’ús d’espais municipals (Auditori i Espai Vallbona) i gestió de barres. Es detallen actes amb dates i horaris clau, i s’acorden millores en neteja, seguretat, accessos i comunicació per a esdeveniments.

"Si ve una inspecció i veu les teles caducades, ens tanquen l’auditori"

Festes del Rosari (3–9 d’octubre) i altres actes d’octubre

Calendari Rosari

• 3/10
• -
• Berenar solidari infantil al Parc + globotà i castells inflables
• -
• A la nit: festival de música Remember (al Parc; zona dalt mentre duren obres)
• 4/10
• -
• Vesprada: passacarrer + pregó (balcó Ajuntament) amb ansaes i albaes
• -
• 23.30 h: Orquestra Twister (Parc)
• 5/10
• -
• Romeria (concentració i itinerari habitual)
• 6/10
• -
• Matí: Missa i a les 14.00 h Mascletà (esplanada)
• -
• Vesprada-nit: Trasllat de la Mare de Déu i festa jove (vigília festiva)
• 7/10
• -
• Despertà, recollida de festers/es, Missa i Mascletà
• -
• Nit: Processó i castell/nocturna
• 8/10
• -
• Nit: Concert tribut a La Oreja de Van Gogh (ubicació a confirmar)
• 9/10
• -
• Desfilada cívica (invitacions enviades)
• 12/10
• -
• Festes del Pilar: concentració a Pl. Vicent Alba, alçament de bandera, ofrena a la Pl. del Pilar i Missa amb la Guàrdia Civil

Notes clau

• Tot el pirotècnic (mascleta/castell) a l’esplanada (dies 6 i 7).
• Clavaria prepara cartell resum 3–8/10 (no tots els actes hi caben).
• Pendent: ubicació del concert tribut del 8/10.
• En curs: corda dels quintos (coordinació amb Associació del Coet).

Fira Medieval i Moros i Cristians

• Fira Medieval: 10–12 d’octubre (muntatge des del 8/10; obertura de parades el 10/10)
• Desfilada cívica: 9/10 (matí)
• Moros i Cristians: 10–11 d’octubre (en paral·lel a la Fira)

Novembre i Nadal

Novembre

• 8/11: Presentació Falleres Majors de la Pobla
• Final de mes: inici de presentacions de falles
• 30/11: Premis Contesa Maria Luna

Nadal

• 6/12: Encés de llums de Nadal (bandeta i coral infantil)
• Desembre: substitució del mercat de Nadal per Fira del Comerç Nadalenc
• -
• Mateixa fórmula que l’any passat: parades de comerciants locals + parades típiques (xocolate, xurros, castanyes, torrons)
• -
• Concert de Nadal de la Corporació i musical Disney com de costum
• 27–28/12: Poblachove (més vehicles d’emergència; es convida a associacions a fer tallers)
• 5/1: Cavalcada de Reis (es demana confirmació d’associacions per organitzar carrosses i ballets)

"Compta l’acte a efectes de concurrència; ho revisem i ho confirmem, però en principi no canvia"

Sant Sebastià i Auditori: seguretat i muntatges

Sant Sebastià

• Treball conjunt amb la Universitat de València (Història) per a la sol·licitud de Festes d’Interés Turístic. Es busca suport en la redacció amb base documental d’arxiu.

Auditori: declaració responsable i materials

• Nova declaració responsable per a entitats usuàries: bon ús d’escenografia, teles i equipament.
• Prohibició d’usar imperdibles en teles; prioritzar cordes i sistemes de subjecció adequats.
• Retirades les teles laterals de balconades per caducitat d’ignifugació (risc d’inspecció i tancament).
• Es poden col·locar teles pròpies si són ignífugues i acreditades.

Protecció del paviment i coordinació

• S’ha adquirit linòleum per protegir el sòl sota tarimes i grades.
• Millorar la comunicació de muntatges: coherència de calendaris (arribada de linòleum vs. muntatge d’associacions) per evitar contratemps.

Espai Vallbona: requisits, seguretat i logística

Requisits i costos

• Fiança: 500 € per expedient i cap de setmana (si són dos caps de setmana seguits, són dos expedients i dues fiances).
• Obligatoris per a festa de pública concurrència:
• -
• Assegurança de Responsabilitat Civil (aforament adequat)
• -
• 2 vigilants de seguretat privada (porta + interior/admissió)
• -
• Empresa de neteja amb màquina (pressupostos orientatius municipals: ~290 €)
• En actes privats (proclamacions, sopars d’associats): no cal seguretat privada; RC ampliada al nombre real d’assistents.
• Es valora una ordenança amb taxa de neteja fixa i annexos per espai, per unificar criteris i simplificar tràmits.

Claus, accessos i instal·lacions

• Cal incorporar al joc de claus l’accés a la zona posterior (cuina antiga) i al quadro elèctric d’escenari.
• Pica/aigua: es demana instal·lar una pica funcional a la zona de suport (cuina antiga) i deixar maneta del grifet accessible.
• Residus: reforç de contenidors a l’exterior i coordinació amb Ecovidrio (el vidre s’ompli molt ràpid).

Alarmes i cartelleria

• Bany adaptat: si es tira de la corda roja, s’activa alarma; el botó de silenci és a la dreta del vàter.
• Fum: les màquines d’efectes poden disparar l’alarma; es proposa incloure codi/indicacions a la resolució (en lloc de cartell visible) per silenciar-la de manera controlada i segura.

Reserves i terminis

• Es recomana sol·licitar entrada anticipada (ex.: dijous) si es necessita més temps de muntatge.
• Termini orientatiu d’antelació: l’oficina ha indicat que massa mesos abans pot ser denegat; es treballarà per clarificar el límit (p. ex. 3 mesos).
• Abans del tràmit, consultar disponibilitat amb regidoria per evitar treball administratiu innecessari.

"Posarem per escrit els requeriments per cada espai perquè tothom tinga el mateix criteri"

Gestió de barres: criteris i excepcions

• En les nits de les Festes del Rosari, la Clavaria cofinança i organitza els concerts (acords de 50/50 aprox. amb Ajuntament) i, per tant, gestiona les barres d’eixes nits.
• La roda habitual de barres per a altres festes continua vigent (ex.: orquestra de febrer prèvia a Sant Sebastià, íntegrament municipal, entra en roda).
• Criteri general: si una entitat aporta finançament substancial i organització dins del seu àmbit festiu, pot gestionar barra com a contraprestació; fora d’aquest marc, es manté el sistema de roda.

Acords i pendents

Acords

• Annexos per espai: redactar fitxes amb requeriments (RC, seguretat, neteja, horaris, accessos, alarmes).
• Linòleum disponible i tallat a mida per a grades/tarimes.

Pendents i tasques

• Confirmar ubicació del concert tribut del 8/10.
• Tancar data de la corda dels quintos (octubre).
• Revisar ordenança d’espais i possible taxa de neteja.
• Instal·lar pica funcional i revisar claus d’accés (cuina antiga/quadro).
• Incloure codis/indicacions d’alarmes en resolucions de cessió.
• Sol·licitar reforç d’Ecovidrio per a vidre en grans actes.
• Continuar amb expedient de Sant Sebastià (interés turístic) amb suport universitari.

Participants destacats

• Presidència i regidories: Jaime, Ana
• Clavaria del Rosari: Andreu
• Associacions i veïnat: Rebeca, Ximo, Raül, Sara, Guillermo, Chimo, Lorena, Josep Antoni, Mireia, Juanra, Carlos